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Gestionnaire flotte automobile & Moyens généraux(H/F)

92Issy-les-Moulineaux
Tertiaire |
INTERIM |
11/08/2022

Description de l’offre

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, situé dans le département 92, proche d'Issy-les-Moulineaux, recherche un Gestionnaire flotte automobile et moyens généraux H/F.

Mission en intérim de 6 mois avec démarrage dès la fin du mois d'août (semaine du 29 août)

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de la flotte automobile (dans un premier temps) :

- Vous organisez les remplacements des véhicules et commandez de nouveaux véhicules;

- Vous identifiez, collaborez et exécutez les stratégies et processus en place;

- Vous examinez et mettez à jour périodiquement la politique relative aux véhicules;

- Vous gérez les amendes;

- Vous effectuez les rapports de flotte nécessaires et le soutien administratif;

- Vous examinez les dépenses de la flotte et vous vérifiez les factures et rapports;

- Vous analysez les coûts et sinistres;

- Vous gérez et organisez la formation des employés;

- Vous suivez les appels entrants des employés concernant les problèmes de gestion des voitures;

- Vous gérez les relations avec les fournisseurs.



Gestion des services généraux (dans un second temps) :

- Vous assurez de la bonne organisation des espaces de travail (rangement, archives, mise en place de poubelles espace de rangement);

- Vous réorganisez les espaces de travail si besoin;

- Vous préparez et suivez les déménagements si besoin;

- Vous suivez la partie administrative sur les départs/arrivées des collaborateurs (gestion des badges bureaux accueil…);

- Vous managez et coordonnez les prestataires sur les services généraux;

- Vous assurez la sécurité des locaux;

- Vous gérez les appels d'offres, effectuez les analyses de coûts et comparez les fournisseurs.

Profil souhaité

Profil :

Vous avez déjà occupé un poste similaire,

Pré-requis:
- Le permis B est indispensable : vous serez amené(e) à déplacer des véhicules sur site,
- Vous avez un bon niveau en anglais (bonne compréhension et expression écrite à minima) et le Pack office (Excel, Powerpoint),

Vous avez des compétences en gestion des parties prenantes,

Autonome, vous avez de bonnes capacités d'analyse et un certain sens de l'organisation,
Vous avez une bonne capacité d'adaptation,
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec le travail en équipe,

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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