Assistant administration des ventes (H/F)

Description de l’offre

PARTNAIRE Tours, chercheurs de talents en CDI, CDD, Intérim, vous propose un poste d'assistant(e) administration des ventes (H/F) pour son client spécialisé dans le traitement des déchets industriels.

Rattaché(e) au service vente/facturation et en collaboration avec le Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission :

Préparation des commandes :
Vous serez en charge de l'enregistrement des données clients sur le logiciel métier, mais également de la saisie des informations relatives aux obligations contractuelles en lien avec le service commercial ainsi que la synchronisation des données.

Suivi des prestations et retour des données :
Vous suivez de l'état d'avancement des prestations avec relance des prestataires, vous contrôlez des données transmises par les services administratifs et logistiques. Vous êtes également en charge du traitement des litiges.

Gestion de la facturation :
Vous validez et transmettez à la facturation les informations relatives à la réalisation des prestations. Vous enregistrez tous les documents commerciaux afférents à l'activité de facturation, vous êtes également en charge du traitement des factures clients, ainsi que la gestion des incidents, les non-conformités et les avoirs.

Contribution au fonctionnement :
Vous répondez aux questions des clients et gérez des appels lors de nécessité.


Dans le cadre de ce recrutement, Hortense vous contactera pour un entretien initial. Si concluant, nous transmettrons votre candidature au client. Selon son retour, vous pourrez être convoqué directement sur site pour un entretien physique.

Profil souhaité

Capacité d'analyse et de synthétisation de nombreuses informations
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maitrise des outils informatiques
Connaissances dans le secteur de l'administration des ventes / facturation

Rémunération

Entre 2150 € et 2250 € par mois