Comptable (H/F)

Description de l’offre

L'agence Partnaire Tertiaire recherche pour un de ses clients, un Comptable H/F pour une période de 2 mois d'intérim.

Vos missions

Comptabilité (publique) :
- Saisie des factures achats
- Saisie des frais de missions engagés par l'équipe du groupement.
- Suivi des remboursements.
- Saisie des écritures de salaires
- Emission des factures liées aux prestations rendues par le groupement et suivi
- Mise en œuvre des engagements de dépenses
- Paiement des factures
- Transmission des données mensuelles nécessaires à la paie en lien avec le comptable public et préparer l'autorisation des versements de salaires
- Mise à jour du tableau de suivi des RTT et des congés payés
- Recueil des données nécessaires et rédaction des contrats de travail
- Préparation, émission et suivi des recettes
- Perception des recettes
- Préparation de l'EPRD
- Suivi financier du groupement, mise à jour du tableau de bord des dépenses
- Suivi d'activité mensuelle par projet pour le reporting vers le directeur, l'ARS.
- Gestion des comptes en ligne
- Ecriture des procédures essentielles pour permettre la gestion comptable courante en son absence

Secrétariat :
- Gestion du courrier : frappe des courriers, archivage des envois et des réceptions, emails
- Organisation de l'espace documentaire du secrétariat à la fois papier et dématérialisé pour faire en sorte que les documents soient aisément accessibles en son absence
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Tenue de l'accueil téléphonique auprès des professionnels et des partenaires
- Préparation des instances du groupement : Assemblée Générale et Conseil d'Administration avec convocations, envoi des documents dans les délais ; respect du quorum et préparation des comptes rendus validés par le directeur et/ou par le président.
- Rédaction, publication et suivi des décisions prises en AG, conseil d'administration. Archivage de ses données.
- Recueil des approbations requises auprès de l'ARS : modification de la convention constitutive ; budget…
- Participation à l'organisation et à la tenue des manifestations du groupement : réservation des salles, accueil des participants…
- Suivi du fichier des adhérents (mise à jour des responsables) et des participants aux instances et groupes de travail du groupement.
- Archivage confidentiel et sécurisé des données (partagées avec le directeur du groupement)

Profil souhaité

SAVOIR-FAIRE
- Secrétariat : expertise
- Comptabilité publique : maîtrise
- Rédaction de courrier et de compte-rendu : connaissance
- Utilisation des outils bureautique : maîtrise

SAVOIR-ETRE
- Bon relationnel, diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail avec rigueur en fonction des objectifs et du calendrier
- Capacité d’alerte et de transparence et partage d’information
- Capacité à rendre compte de façon détaillée ou synthétique
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Disponibilité