ASSISTANT DE GESTION FORMATION H/F

45Orléans
11/10/2017

Description de l’offre

Nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion formation H/F pour une mission de travail temporaire de trois mois à pourvoir dès que possible.

Vos missions principales sont les suivantes :
• Instruire les demandes de prise en charge de la formation et les déclencher :
- Contrôler les conditions préalables à l'accord du financement (versement des contributions obligatoires, états de consommation des fonds, etc.),
- Vérifier la conformité du dossier de prise en charge,
- Relancer les adhérents en cas de pièces manquantes,
- Saisir les dossiers de formation,
- Envoi des courriers de prise en charge dans le respect des délais,

• Conseiller à distance les adhérents des branches : informations sur les dispositifs, les conditions de prise en charge et les règles d'imputabilité, les fonctionnalités extranet, le suivi des consommations, etc.

• Conseiller à distance les organismes de formations : informations sur les dispositifs, la conformité des dossiers,

• Instruire et traiter les factures et les demandes de paiement :
- Vérifier la conformité de la facture et l'enregistrer,
- Saisir les dossiers de paiement informatiquement,
- Examiner et rapprocher les pièces nécessaires au règlement du dossier,
- Suivre le compte adhérent et procéder aux relances nécessaires,
- Valider le paiement,
- Pré-archiver les dossiers soldés.

Vous travaillez 35h00 par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires, ainsi que certains samedi matin.

Date de début de contrat16-10-2017 Date de fin de contrat31-12-2017

Profil souhaité

De formation type Bac+2 en Comptabilité, Gestion ou Droit vous justifiez d’une expérience de trois ans au sein d’un OPCA.

Vous disposez impérativement de connaissances sur la réglementation de la formation professionnelle. D’un naturel communiquant, vous aimez le travail en équipe et le contact téléphonique. Votre autonomie et votre goût pour les chiffres sera un atout pour votre candidature.

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