ASSISTANT DE DIRECTION H/F

28Chartres
20/10/2017

Description de l’offre

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine des assurances, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDD de 4,5 mois à pourvoir dès que possible sur Chartres.

Rattaché(e) à la Direction Générale de la région Centre Ile de France, vous assistez le Directeur Général Adjoint de région, afin d'optimiser la gestion de son activité. Les missions sont donc les suivantes :

• Gestion de dossiers :
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, commissions …
- Organiser les réunions, séminaires …
- Traiter la suite des réunions (courriers, traitement des demandes etc.)
- Traiter les factures et suivre du budget de la Direction

• Secrétariat :
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Accueil téléphonique (filtrer et traiter les communications)
- Gestion d'agenda
- Mettre en forme des écrits (notes de service, mails)
- Classer et archiver
- Gérer les commandes de fournitures

• Traitement de l'information :
- Assurer le reporting et le suivi de l'activité
- Renseigner et orienter au sien de la Direction
- Organiser et gérer la documentation de la Direction
- Participer à la rédaction de procédures générales
- …

Date de début de contrat20-10-2017 Date de fin de contrat28-02-2018

Profil souhaité

Vous justifiez d’une première expérience réussie de 5 à 10 ans en sur un poste similaire, idéalement acquise dans un grand groupe organisé de façon matricielle.

Une excellente maîtrise de la langue française et des techniques rédactionnelles sont exigées ainsi que celle du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités avec pragmatisme.

Polyvalence, méthode, adaptabilité, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation et de la confidentialité sont des atouts indispensables pour votre réussite sur ce poste qui nécessite de savoir combiner gestion opérationnelle et travaux de fonds.

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