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Le métier d’assistant en ressources humaines

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La mission de l’assistant en ressources humaines consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines dans l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Découvrez le métier d’assistant en ressources humaines.

Les missions…

La gestion opérationnelle du personnel consiste en grande partie à recruter les candidats, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences des salariés.

La gestion administrative a pour sujet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale.

Bien sur, les responsabilités varient selon la taille de l’entreprise.

Les principales missions de l’assistant en ressources humaines consistent à :

  • établir les bulletins de paie ;
  • recevoir les candidats ;
  • établir les contrats de travail ;
  • assurer le suivi du tableau de bord des présences ;
  • procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
  • suivre les dossiers maladie et prévoyance ;
  • organiser les absences et les départs du personnel ;
  • gérer l’accueil, traiter le courrier administratif etc.

Les qualités requises…

Afin d’être opérationnel sur son poste, l’assistant en ressources humaines doit être doté de bonnes bases de droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives et connaître la comptabilité et l’analyse financière. Il doit maîtriser la gestion de la paie, les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH), les technologies de l’information et de la communication et la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC).

En tant que gestionnaire, il doit faire preuve de rigueur, de méthode et de polyvalence. Son rôle de médiateur entre les responsables de service et le personnel demande une certaine aisance relationnelle, de la discrétion et une grande adaptabilité.

Et comment devenir assistant en ressources humaines ?

Plusieurs types de formation et filière peuvent te mener au métier d’assistant en ressources humaines, par exemple  :

  • BTS Assistant de manager
  • Licence pro Droit, économie option gestion des ressources humaines, 
  • Master pro Gestion mention sciences du management spécialité ressources humaines
  • Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), VAE.

Cela dit, sachez que les formations généralistes de type écoles de commerce (niveau bac + 5) avec une spécialisation en ressources humaines, sont de plus en plus appréciées des recruteurs.

Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour devenir un bon assistant en ressources humaines !

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