Assistant administratif (H/F)

Description de l’offre

PARTNAIRE, recherche pour l'un des clients, un Assistant administratif (H/F) en CDD sur Bouguenais (44).

Explorez une nouvelle opportunité dans un groupe industriel d'envergure mondiale, leader dans les domaines aéronautique et ferroviaire, disposant de 45 sites et regroupant 2500 talents à travers le monde.
Basée directement sur le site de leur client, à Bouguenais, leur filiale étend son savoir-faire de la peinture et de l'étanchéité, au traitement de surfaces pour les avions.

Rejoignez notre client dans une aventure où la construction, les propositions et les initiatives sont valorisées.
Vous aurez l'opportunité d'améliorer et de développer votre expertise dans des sujets stimulants et diversifiés, soutenus par des managers proches du terrain. Évoluez professionnellement, y compris à l'international, dans des secteurs porteurs, avec une ambiance conviviale et professionnelle.

Vos missions :

● Gestion autonome de la facturation :
> Assurer la préparation, la vérification et l'émission des factures clients conformément aux contrats de prestation de service établis.
> Suivre de près les délais de paiement et prendre les mesures nécessaires en cas de retard ou de non-paiement.

● Soutien à la gestion des pointages de production :
> Collaborer avec l'équipe de production pour assurer l'exactitude des relevés de temps et des pointages.
> Vérifier les données saisies dans le système et effectuer les ajustements nécessaires.

● Gestion des autorisations d'accès et tâches administratives :
> Gérer les autorisations d'accès conformément aux procédures établies.
> Mettre à jour la Gestion des Compétences (GCO) pour assurer la conformité et la traçabilité des compétences du personnel.
> Organiser les formations d'accueil sécurité client et qualité.
> Assurer le suivi et le renouvellement des formations (travail en hauteur, port du harnais, SST, etc.).

Profil souhaité

Vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un domaine industriel. (idéalement en prestation de service)

Vous avez de bonnes bases sur les sujets comptables.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. (Excel, Word...) et l'utilisation d'un ERP. (SAP)

Compétences requises :
> Autonomie : Vous êtes capable de gérer efficacement les tâches qui vous sont confiées de manière indépendante, en prenant des initiatives lorsque nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.
> Rigueur : Votre rigueur dans l'exécution des tâches administratives garantit une précision et une fiabilité constantes, respectant toujours les échéances et les procédures établies.
> À l'aise avec les chiffres : Vos compétences en mathématiques vous permettent de manipuler les données financières avec précision, analysant les chiffres de manière approfondie pour fournir des informations cruciales à la prise de décision.
> Compétences rédactionnelles : Vous êtes capable de rédiger des documents professionnels clairs et convaincants, assurant une communication efficace tant par écrit que verbalement.

INFOS +
> N+1 : Responsable de site
> Contrat : Base 35H00, Heures supplémentaires majorées. CDD 3 mois, évolutif.
> Horaires : Journée, du Lundi au Vendredi - 9h/17h
> Lieu de travail : Sur site client, sur Bouguenais.



Allez-y ! Joignez-vous à une équipe dédiée à la mobilité, offrant des défis stimulants et des opportunités de croissance professionnelle !

Rémunération

Entre 2000 € et 2100 € par mois