Assistant administratif (H/F)
PARTNAIRE, recherche pour l'un des clients, un Assistant administratif (H/F) en CDD sur Bouguenais (44).
Explorez une nouvelle opportunité dans un groupe industriel d'envergure mondiale, leader dans les domaines aéronautique et ferroviaire, disposant de 45 sites et regroupant 2500 talents à travers le monde.
Basée directement sur le site de leur client, à Bouguenais, leur filiale étend son savoir-faire de la peinture et de l'étanchéité, au traitement de surfaces pour les avions.
Rejoignez notre client dans une aventure où la construction, les propositions et les initiatives sont valorisées.
Vous aurez l'opportunité d'améliorer et de développer votre expertise dans des sujets stimulants et diversifiés, soutenus par des managers proches du terrain. Évoluez professionnellement, y compris à l'international, dans des secteurs porteurs, avec une ambiance conviviale et professionnelle.
Vos missions :
● Gestion autonome de la facturation :
> Assurer la préparation, la vérification et l'émission des factures clients conformément aux contrats de prestation de service établis.
> Suivre de près les délais de paiement et prendre les mesures nécessaires en cas de retard ou de non-paiement.
● Soutien à la gestion des pointages de production :
> Collaborer avec l'équipe de production pour assurer l'exactitude des relevés de temps et des pointages.
> Vérifier les données saisies dans le système et effectuer les ajustements nécessaires.
● Gestion des autorisations d'accès et tâches administratives :
> Gérer les autorisations d'accès conformément aux procédures établies.
> Mettre à jour la Gestion des Compétences (GCO) pour assurer la conformité et la traçabilité des compétences du personnel.
> Organiser les formations d'accueil sécurité client et qualité.
> Assurer le suivi et le renouvellement des formations (travail en hauteur, port du harnais, SST, etc.).