Secrétaire (H/F)

Description de l’offre

L’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour une cellule de l’administration du Loiret, une Secrétaire H/F.

Il s’agit d’un CDD d’une durée de 3 ans minimum, à pourvoir sur la commune d’Orléans

Dans une logique de partage des tâches avec votre binôme en secrétariat, voici les missions qui vous seront confiées :

- Tenue de l’agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Contribution à la préparation des dossiers, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet).
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table...
- Établissement de fiches « réception ».
- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l’ensemble des secrétaires particulières.
- Invitations pour les cérémonies nationales
- Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire.
- Gestion des messages du réseau RESCOM.

Profil souhaité

Vous disposez d’un diplôme niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, avec une expérience de plus de 2 ans sur des fonctions similaires au sein de l’administration.
Une maitrise des outils informatiques (pack Office) est indispensable pour mener à bien vos fonctions.


Une obligation de réserve étant liée au poste, vous êtes de nature discrète et professionnelle.
Vous pouvez être amené à effectuer des horaires décalés, aussi vous êtes disponible et adaptable, avec une capacité à gérer les urgences de manière organisée.

Ce poste exigeant et formateur vous permettra d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement de l’ensemble des services de l’État dans le département. Il peut permettre d’évoluer vers tout poste à la préfecture du Loiret et de préparer les concours de catégorie B.

Rémunération Junior catégorie C avec 2 ans d'expérience de 2100€ brut mensuel.

Rémunération

2100 € par mois