Assistant rh (H/F)
Description de l'offre
Rejoignez une entreprise de référence dans le secteur du transport de voyageurs, basée à Aix-en-Provence. Partenaire historique de la métropole, notre client œuvre quotidiennement pour offrir des solutions de mobilité innovantes, sécurisées et respectueuses de l'environnement.
Pour le renfort des ses équipes nous recherchons un assistant RH H/F
Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous assurez un soutien opérationnel indispensable à la bonne gestion des collaborateurs. Vos missions se divisent en trois axes principaux :
Gestion administrative et intégration :
Onboarding : Préparation rigoureuse des kits d’intégration pour les nouveaux agents.
Suivi contractuel : Classement des contrats signés via DocuSign dans les dossiers numériques.
Tenue des registres : Revue et mise à jour constante du Registre Unique du Personnel (entrées/sorties).
Suivi de la paie et de l'absentéisme :
Données RH : Mise à jour des coordonnées et contacts d'urgence sur les logiciels de gestion et de Paie.
Maladie : Suivi et mise à jour des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) sur le tableau de bord de l'absentéisme.
Mutuelle : Pointage des dossiers et rédaction des courriers de demande d’attestation.
Vérification réglementaire : Contrôle de la validité des titres de séjour pour les collaborateurs étrangers.
Archivage : Classement et organisation des dossiers physiques et numériques.
Poste a temps complet pendant 1 mois en interim
Profil souhaité
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), reconnu(e) pour sa rigueur administrative et son sens de la discrétion.
Formation : Bac+2 minimum en RH ou Gestion Administrative.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement une connaissance d'un logiciel de Paie. Une aisance avec la signature électronique (DocuSign) est un plus.
Savoir-être : Vous êtes méthodique, capable de gérer les priorités et possédez un excellent relationnel pour échanger avec les agents.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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