Assistant administratif (H/F) - Ambérieu-en-Bugey
Description de l'offre
Nous recherchons un (e ) assistant logistique administratif pour notre client basé à Ambérieu en Bugey qui est un leader européen incontournable de la logistique et du transport automobile.
Vos missions : Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’accueil et la gestion administrative des réceptions et sorties des véhicules du centre dans le respect des règles et procédures en place, en collaboration avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services du Site et du Groupe.
Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules :
- Gérer les annonces de livraisons et d’enlèvements
- Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements
- Accueillir les transporteurs et convoyeurs
- Gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d’enlèvements…)
- Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc
- Gérer les avaries et manquants
- Gérer les garanties constructeurs
Assurer le suivi informatique associé :
- Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes
- Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,…)
- Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.
- Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc…
Assurer le support administratif de l’activité parc :
- Gérer les lots, inventaires, CT…
- Contrôler le respect des consignes de sécurité
- Signaler toute anomalie
Formation prévue en interne
Profil souhaité
Nous recherchons un profil terrain avec une expérience en logistique, orienté satisfaction client, à l’aise avec l’informatique et le relationnel.
Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs dossiers sur plusieurs canaux, avec multiples interruptions.
Savoir être :
- Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui
- Capacité d’analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.
- Fiabilité et sens des responsabilités avec une prise d'initiatives
- Sens des priorités, réactivité, capacité d’anticipation
- Sens de la collaboration et esprit d’équipe
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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