Assistant administratif (H/F) - Ars-Laquenexy
Description de l'offre
Votre agence Partnaire recherche pour notre client, acteur majeur des services liés aux bâtiments et aux installations de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) (H/F).
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous assurerez des missions essentielles d’assistanat et de gestion opérationnelle, au cœur de l'activité de l'entreprise.
Vos missions :
En tant que véritable couteau suisse de l'équipe, vous interviendrez sur plusieurs volets :
1. Assistanat administratif et support aux équipes :
Assister administrativement les Responsables d'Affaires et le Chef de Département.
Préparer et suivre les dossiers administratifs, et participer à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.
Gérer le courrier administratif et suivre les demandes de règlement.
Organiser et réserver les déplacements professionnels (via l'outil dédié) et saisir les notes de frais (NDF).
Mettre à jour les outils de suivi et transmettre les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Assurer le lien régulier avec les différents services supports (Responsable Moyens, RH, QSE, etc.).
2. Gestion opérationnelle et logistique :
Gérer les livraisons, restitutions et affectations de la flotte de véhicules.
Commander les véhicules en location courte durée et faire l'interface avec les loueurs, les garages et les utilisateurs.
Commander, suivre et gérer les Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Gérer les stocks et les commandes d'outillage, ainsi que les commandes diverses (fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes...).
Assurer le suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
Planifier les formations obligatoires et réglementaires des collaborateurs.
Profil souhaité
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire alliant administratif et logistique/opérationnel.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un fort sens du service, l'esprit d'équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité.
Conditions et rémunération :
Taux horaire : 15,00 € brut / heure
Avantages : 13ème mois (soit 1,25 € / heure supplémentaire) + Tickets restaurant.
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
57000 Metz - FR