Secrétaire Médical(e) Confirmé(e) - Cabinet Dentaire (H/F)
Description de l'offre
Pour le compte d'un cabinet dentaire de premier plan situé dans un environnement privilégié à Chalon-sur-Saône, nous recherchons une personne capable de piloter l'accueil et l'administration avec une grande autonomie. Ici, pas de missions d'assistanat technique : vous vous consacrez exclusivement à l'excellence du secrétariat.
Dans un cabinet à forte activité, vous êtes le premier visage et la première voix de la structure :
1. Pilotage de la Relation Patient
- Accueil : Gérer l'accueil physique des patients avec une posture professionnelle (gestion de l'attente, mise en confiance).
- Maîtrise du standard : Répondre à un flux d'appels soutenu, savoir prioriser les urgences dentaires et filtrer les demandes selon les protocoles du cabinet.
2. Gestion Administrative
- Gestion des Devis Complexes : Édition et explication des devis (soins, prothèses, implants) en respectant les codifications de la Sécurité Sociale (CCAM).
- Suivi des Dossiers Tiers-Payant : Relation directe avec les mutuelles, vérification des prises en charge et gestion des rejets de télétransmission pour garantir le flux de trésorerie.
- Coordination Logistique : Gestion du planning des prothésistes (envoi des empreintes, réception des travaux) pour que les rendez-vous de pose soient toujours honorés à temps.
3. Organisation de l'activité
- Gestion de l'agenda : Optimiser les temps de fauteuil des praticiens pour éviter les "trous" dans la journée tout en prévoyant des plages pour les urgences.
- Rappel des rendez-vous : Mise en place et suivi des rappels (SMS/appels) pour réduire le taux d'absentéisme.
- Archivage numérique : Numérisation des documents médicaux et tenue rigoureuse du dossier informatique patient.
Profil souhaité
Nous recherchons un(e) professionnel(le) :
Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide en milieu médical. Une connaissance de l'univers dentaire sera un avantage décisif.
Adaptabilité : Vous comprenez vite les enjeux et vous vous intégrez immédiatement dans une nouvelle organisation.
Aisance relationnelle : Le téléphone est votre outil de prédilection, vous savez rester courtois(e) et efficace même en période de forte affluence.
Horaires : Du lundi au vendredi de journée (pas de garde, pas de travail de nuit).
Évolution : Ce contrat d'intérim est une période de pré embauche visant une intégration durable au sein de l'équipe.
Rémunération : Selon profil
Mes avantages chez Partnaire :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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