Assistant administratif et logistique (H/F)
Description de l'offre
PARTNAIRE POITIERS recrute pour son client, agence spécialisée dans la publicité et la communication depuis plus de 20 ans, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F en CDI sur Chasseneuil du Poitou (86) à compter du 2 juin 2025.
En étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et de production, votre rôle est d'assurer le suivi administratif et organisationnel des prestations de l'entreprise
VOS PRINCIPALES ACTIVITES :
• Assurer le suivi administratif et logis/que des plans de communication.
• Saisir et mettre en forme des documents numériques (devis, contrats, commande, tableaux de bord).
• Vérifier l’état des stocks, anticiper les besoins en approvisionnement et passer les commandes nécessaires.
• Préparer, organiser et suivre les expéditions des commandes.
• Assurer la transmission des documents contractuels aux clients.
• Gérer et suivre les réclamations et litiges en lien avec les services concernés.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Assister les équipes lors de périodes de forte activité (colisage, mise sous pli, gestion de dossiers spécifique).
Poste à pourvoir à partir du 2 juin 2025
Horaires : du lundi au vendredi (35 heures / semaine)
Salaire : 1900 euros brut mensuel (évolutif en fonction de votre investissement sur le poste)
Profil souhaité
• Formation BAC+2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des environnements liés à la communication et/ou à la logistique serait un plus.
Vos compétences et qualités requises pour le poste :
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word...).
• Aisance relationnelle (contact client par téléphone et e-mail).
• Capacité à gérer le stress lors des pics d’activité.
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services.
• Sens de service client pour assurer un suivi efficace des demandes.
Salaire : 1900 euros brut mensuel (évolutif en fonction de votre investissement sur le poste)
Horaires flexibles possibles
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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