Assistant d'exploitation (H/F)
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, PARTNAIRE Limoges recrute pour un de ses clients un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F en contrat à durée déterminée pour 6 mois à Limoges (87).
Vous intégrerez une entreprise figurant parmi les leaders des services énergétiques en France.
Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous êtes un véritable support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l’ensemble de la documentation.
· Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage…
· Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d’exploitation.
· Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l’édition des rapports d’activité.
· Élaborer les devis et les annexes de facturation.
· Gérer les contrats de sous-traitance.
· Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier...
· Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie…
· Gérer les équipements de protection individuelle.
· Rédiger et suivre les demandes d’achats.
· Envoyer et réceptionner les colis et le courrier.
· Accueillir les visiteurs du site.
Profil souhaité
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac + 2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'a minima 5 ans sur un poste similaire.
Vos principales compétences sont idéalement les suivantes :
- Maîtrise du Pack Office.
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation.
- Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien.
- Bonnes qualités relationnelles, écoute.
- Communication et transmission de son savoir-faire.
Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (tickets restaurants, Comité d'Entreprise, Participation aux bénéfices et Intéressement...).
Salaire brut mensuel à négocier selon profil.
3 temps de travail au choix avec ou sans RTT, du lundi au vendredi.
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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