Assistant de direction (H/F) - Fontainebleau
Description de l'offre
L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau;
L’Assistant de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura
notamment pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’archivage des dossiers ou contrat de l’entreprise selon la méthode définie
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation et suivi de la démarche qualité
Poste en présentiel - Basé à Fontainebleau
Profil souhaité
Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus
- Rigueur, méthode
- Sens de l’organisation
- Bon niveau d’orthographe
- Polyvalence
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
13e mois
tickets restaurant
Mutuelle
Parking gratuit
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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