Assistant administratif sap (H/F) - Gignac-la-Nerthe
Description de l'offre
Partnaire Martigues recherche pour son client un(e) Assistant(e) d’Exploitation (H/F) pour son site basé à Gignac.
Notre client est leader de la construction modulaire industrialisée .
Au cœur des opérations du site, vous assurerez un rôle clé de coordination administrative, logistique, technique et relationnelle en lien direct avec les équipes de chantier, l'ordonnancement et le service après-vente.
1. Suivi Montage & Chantiers:
Lancer et suivre administrativement les accès sur site.
Assurer la gestion de l’outil FIELDWIRE (États des lieux aller/retour).
Envoyer les mails de prévenance aux clients.
Rédiger les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
Valider les heures chantiers sur l’application TRAXXEO.
Assurer le suivi des accueils sécurité des équipes.
2. Ordonnancement & Suivi ERP:
Traiter les transferts informatiques entre sites.
Affecter et mettre à jour les numéros de série dans l’ERP (SAP & TEAMCENTER).
Préparer et gérer sur le plan informatique les demandes de destruction de matériel.
3. Logistique & Gestion Documentaire:
Éditer les bons de livraison (Aller / Retour).
Gérer les prévenances clients par mail et téléphone.
Trier les lettres de voiture et assurer leur rattachement aux Bons de Commande (BDC).
Traiter l'ensemble des BDC.
4. Service Après-Vente (SAV) & Devis:
Prendre en charge les demandes clients par téléphone et par mail.
Créer et clôturer les bons d'intervention SAV
Effectuer le chiffrage des interventions et éditer les devis associés
Profil souhaité
Formation : Titulaire obligatoire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS SAM/GPME, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT/BUT GT/GEA, BTS Bâtiment ou équivalent).
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat d'exploitation, technique, logistique ou SAV (idéalement dans le secteur du BTP ou des services aux entreprises) est appréciée.
Maîtrise Informatique : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà manipulé un ERP tel que SAP, TEAMCENTER, ou des logiciels métiers comme FIELDWIRE et TRAXXEO.
Savoir être / Aptitudes :
Aisance relationnelle & très bonne élocution (contacts réguliers avec clients et équipes terrain).
Polyvalence & réactivité face aux aléas d'exploitation.
Autonomie & prise d'initiative pour gérer efficacement les priorités.
Votre rémunération est comprise entre 13.5 et 14 euros.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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