Assistant de direction (H/F)
Description de l'offre
Notre client est une entreprise dynamique et innovante du secteur agroalimentaire, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers la qualité.
Dans un environnement industriel rythmé par des normes strictes (hygiène, sécurité, traçabilité), l'entreprise place l'humain et l'efficacité opérationnelle au cœur de sa stratégie. Pour accompagner la direction dans une période de forte activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim.
Vos principales missions
Formation professionnelle :
Piloter le plan de formation du site dans le respect des contraintes légales :
- Être l’interlocuteur direct des organismes de formation de la prise d’information jusqu’à l’inscription des
collaborateurs,
- Assurer la mise en œuvre des actions de formation en coordination avec les différents services du site (inscription,
convocation, réservation de salles et du matériel, etc.),
- Assurer la saisie des heures et des coûts dans l’outil ADP, créer dans l’outil les formations non prévues au plan,
- Suivre le budget, saisir les commandes et les factures associées dans l’outil de facturation,
- Réaliser un bilan mensuel des actions de formations réalisées et à venir,
Assistanat direction usine :
Réaliser des documents types (courriers, rapports, tableaux, présentations) demandant l’usage du pack office:
- Traitement de texte, tableur, mise en page
- Passage de commandes quotidiennes et de factures sous logiciel, en lien avec la comptabilité.
- Saisie de données de production dans l’outil
- Suivis des retour de documents RH annuel (Entretien Annuel d’évaluation …)
- Organiser la logistique des réunions mensuelles en usine, les visites de site, éventuellement des déplacements
- Réserver des petits déjeuner et repas avec la cantine ou avec des prestataires externes lors d’événements internes ou
réunions,
Profil souhaité
- Vous disposez d'une solide expérience en assistanat administratif, au cours de laquelle vous avez piloté avec succès des déploiements de plans de formation tout en assurant une gestion rigoureuse de la facturation.
- Vous appréciez le contact humain et l’ambiance industrielle
- Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
- Vous maîtrisez SAP
- Vous êtes proactif dans la mise en place d’évènement/documents pour l’usine
Mes avantages :
- 13e mois (si plus de 455 h travaillées)
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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