Assistant(e) administratif en exploitation Transport (H/F) - Le Cellier
Description de l'offre
Vous cherchez un poste d'agent administratif dans le secteur du transport ?
Vous aimez quand ça bouge et vous avez le sens du contact conducteur ?
Rejoignez-nous !
Votre quotidien s'organisera autour de 4 grandes étapes logiques :
Vous préparez et distribuez les documents de transport (bordereaux) aux chauffeurs qui s'apprêtent à partir.
Vous créez et pilotez les lettres de voiture (CMR) directement sur l'outil informatique.
Le fil rouge de l'après-midi (En soutien à l'équipe d'exploitation)
Vous assurez l'accueil téléphonique pour soulager les exploitants transport en place et fluidifier les échanges.
Vous mettez à jour les dossiers administratifs des conducteurs au fur et à mesure.
C'est le cœur de votre mission : vous réceptionnez les chauffeurs à leur retour de tournée et contrôlez leurs feuilles de route.
Vous vérifiez la cohérence des quantités de marchandises transportées.
Vous assurez le suivi et la comptabilité des palettes Europe (les stocks, les rendus et les échanges).
La clôture administrative
Vous récupérez l'ensemble des documents de livraison ramenés par les chauffeurs, vous les vérifiez et vous assurez leur classement rigoureux.
Quand ? Dès que possible ! (Avec un parcours d’intégration et de formation sur-mesure programmé du 15 juillet au 15 août).
Le rythme : Du lundi au vendredi, de 13h30 à 21h00 (avec 30 min de pause pour souffler). Vos week-ends sont 100% libres
Profil souhaité
Le profil idéal :
Le sens du détail : Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’un vrai sens du contrôle administratif et de la vérification de documents.
Un excellent relationnel : À l'écoute et à l'aise dans votre communication, vous savez instaurer une relation de confiance avec les conducteurs à leur retour de tournée.
À l'aise avec la technologie : Les outils informatiques (Pack Office/Excel, logiciels de géolocalisation et TMS) n'ont pas de secret pour vous.
Esprit d'équipe & Réactivité : Vous aimez travailler en synergie avec les exploitants et savez réagir avec efficacité face aux imprévus de fin de journée.
Adepte des horaires décalés : Vous appréciez le rythme de l'après-midi (13h30 - 21h00), idéal pour concilier facilement vos matinées libres avec votre vie personnelle !
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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