Assistant commercial (H/F)
Description de l'offre
Notre client est une PME marseillaise, spécialisée dans l'aménagement intérieur et la rénovation TCE. Intervenant à la fois sur des marchés publics (bailleurs sociaux, marchés à bons de commande) et sur le secteur privé, l'entreprise se distingue par sa forte réactivité.
Pour accompagner les équipes terrain, nous recherchons la future "Tour de contrôle" qui viendra épauler le Conducteur de Travaux au quotidien.
VOTRE MISSION : Être le binôme du Conducteur de Travaux Véritable chef d'orchestre, vous jonglez en permanence entre les urgences du terrain, les exigences du marché public et la souplesse du marché privé. Vos missions s'articulent autour de 3 axes :
1. Assistanat Opérationnel & Planification
• Gestion de l'agenda du Conducteur de Travaux et filtrage des demandes d'intervention par mail.
• Prise de rendez-vous vers les locataires pour planifier les interventions techniques.
• Création et suivi des tickets d'intervention sur le CRM interne.
2. Gestion Commerciale & Achats
• Réalisation et saisie des devis (sous la supervision technique du Conducteur de Travaux).
• Passage des commandes de matériel et d'équipement.
• Gestion de la sous-traitance : appels, relances et suivi.
3. Suivi Administratif (Marchés Publics & Privés)
• Relance et suivi rigoureux des bons de commande.
• Rédaction et mise en forme des rapports d'intervention.
• Hygiène administrative : utilisation des Drives partagés (Google Drive, Excel) en interconnexion avec les équipes, couplée à une gestion papier rigoureuse pour garantir le "zéro oubli".
Profil souhaité
VOTRE PROFIL
• Expérience : Avoir une première expérience ren tant qu'assistant(e) technique, assistant(e) SAV ou assistant(e) de chantier dans le domaine du BTP/Second œuvre sera un réel plus.
• Savoir-faire : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM, Excel, Drive) tout en sachant structurer des dossiers physiques.
• Savoir-être (Le plus important) :
Réactivité & Gestion du stress : Le téléphone sonne, une urgence tombe, un locataire annule... Vous savez garder la tête froide.
Priorisation : Vous savez distinguer l'urgent de l'important.
Agilité : Passer d'un dossier privé à une procédure de marché public ne vous fait pas peur.
Les + du poste :
• Un poste ultra-dynamique : aucune journée ne se ressemble !
• Un rôle central et valorisant au sein d'une équipe soudée.
• Un environnement de travail hybride alliant la fluidité du numérique (Drive, CRM) à la sécurité de l'organisation classique.
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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