Assistant administration des ventes (H/F)
Description de l'offre
Notre client est un acteur clé de la transition énergétique, promouvant une utilisation responsable des ressources naturelles en optimisant les consommations d'eau et d'énergie dans les habitations collectives publiques et privées.
Grâce à nos solutions innovantes et connectées, les données sont rendues transparentes pour assurer un avenir durable. Les équipes sont fières de soutenir cet objectif ambitieux. Et vous, comment contribuez-vous à cette vision pour l'avenir ?
Au sein de notre agence en Île-de-France et sous la supervision du responsable ADV marchés privés, vous serez responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille de clients à partir de la signature du contrat.
Rejoignez une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation pour assurer votre réussite dans vos missions.
Vos principales responsabilités seront :
- Établir les factures, avenants et avoirs ;
- Créer les ordres de facturation, traiter et suivre la facturation ;
- Réceptionner et traiter les demandes de réclamation / litiges clients en lien avec le service recouvrement via notre outil de gestion ;
- Suivre les modifications du contrat ;
- Enregistrer les entrées en commande de l’équipe commerciale ;
- S’assurer de la revalorisation annuelle des contrats et des marchés ;
- Contrôler la conformité des dossiers de commande client et établir les ordres de service.
Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre agence au sein d'une équipe passionnée !
Profil souhaité
Vous avez un solide sens de l’analyse et de la synthèse ,vous aimez les chiffres et vous avez pu démontrer vos qualités au service des clients.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, vos capacités d’adaptation ainsi que votre réactivité.
Vous avez des notions comptables et la connaissance de SAP serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez la polyvalence, vous possédez un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe.
Vous avez une capacité d'analyse, une aisance rédactionnelle et une bonne orthographe
- Rémunération sur 13 mois
- Primes d'intéressement et de participation
- RTT
- Horaires variables
- Restaurant d'entreprise
- CSE
- 1 jour de télétravail
