Assistant administratif (H/F) - Montigny-le-Bretonneux
Description de l'offre
Acteur majeur dans la construction, notre client recherche un Assistant administratif F/H pour son chantier basé à Montigny le Bretonneux (78).
Vous serez sur chantier avec les responsables travaux.
En lien directe avec les responsables travaux, vous serez en charge :
Courriers
• Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et
sur une plateforme de la poste)
· Suivi des courriers RAR sur tableau excel
· Archivage courriers sur réseau
• Scan Accusé réception
Suivi financier
· Factures diverses et archivage
· Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
Sous-traitants
· Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
Compte rendu ST/ CLIENT
· Mise en page, relecture,
· Diffusion par mail
· Archive réseau
Suivi des Intérimaires
• Plateforme PEOPULSE :
- Demandes intérimaires
- Suivi des pièces administratives intérimaires
- Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d’accès chantier :
· Vérifier et réguler l’entrée des personnes sur un site (badge...)
Base vie
· Aide à la gestion de la base vie
Horaires : 8H40-12H30/13H30-17H30 VEN 17H05, soit 38.75 HEBDO
Profil souhaité
Une expérience dans le BTP sera exigée sur un poste similaire.
Vous serez amené à vous déplacer sur le terrain.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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91220 Brétigny-sur-Orge - FR