Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de la construction dans le Grand Ouest, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Chantier. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous jouerez un rôle pivot entre les services de gestion, de comptabilité et les équipes de travaux sur le terrain.
Vos Missions Principales
1. Gestion des engagements de dépenses :
Rédiger et saisir les commandes via le progiciel SAP.
Assurer la vérification du cycle complet des dépenses (commande, réception, facture).
Garantir le respect des délais de paiement (Loi LME) et assurer le suivi du circuit de validation.
Vérifier l’imputation des dépenses en accord avec la structure du contrôle budgétaire.
2. Gestion des Sous-traitants :
Saisir les situations de travaux mensuelles.
Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs) et suivre les validations.
Gérer les paiements directs et les demandes de cautions.
3. Facturation Client et Trésorerie :
Saisir la facturation client (situations de travaux et recettes diverses).
Mettre à disposition les factures sur les plateformes dédiées.
Suivre les encaissements et effectuer les relances clients nécessaires
Profil souhaité
Profil Recherché
Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 spécialisé en Gestion.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion.
Outils : La maîtrise du logiciel SAP est impérative pour ce poste.
Secteur : Une connaissance du secteur du BTP est nécessaire.
Qualités : Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens critique, un esprit d'équipe prononcé et le sens du service
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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