Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Activité : Spécialisé dans les matériaux de construction, principalement le Béton Prêt à l'Emploi (BPE) et les granulats.
Implantation : Ils possèdent plusieurs centrales à béton dans le 41 (Blois, Vendôme, Naveil, Contres).
Services : Production de béton pour le bâtiment et les travaux publics (fondations, dalles, bétons décoratifs) et exploitation de carrières.
Historique : C'est une entreprise familiale solidement implantée dans la région Centre-Val de Loire.
Objectif du poste :
Rattaché au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité granulats afin de garantir la bonne gestion des commandes, la fiabilité des données et la qualité des échanges entre les clients, les commerciaux, la production et le planning granulats. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre le commerce et l’exploitation.
Principales missions :
- Commerciales
Accueil téléphonique et physique des clients
Renseignements clients (produits, tarifs, délais, disponibilités)
Élaboration et suivi des devis (≤ 500 tonnes)
Enregistrement et suivi des commandes
Mise à jour des tarifs carrières sur logiciel Carsabe et envoi annuel aux clients
Intermédiaire entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning
Suivi des tonnages et des stocks
Gestion des litiges commerciaux simples
Suivi de la satisfaction client
- Administrative :
Pré Facturation, Facturation et Vérification
Suivi des bons de commande clients
Création de groupe clients par métier pour courriels groupés (Promo, Evènements…)
Participation aux évènements de l’entreprise avec les clients
Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
Référent(e) de la RNDTS et DAP avec les agents de bascule
Remplacement exceptionnel de l'agent de bascule
Référent(e) des agents de bascule et formation des nouveaux
Diverses tâches administratives
Profil souhaité
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Utilisation de logiciels métiers (ERP, gestion commerciale)
Connaissances Environnement BTP / carrières / matériaux / Notions de granulats
Rigueur dans la gestion des données
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Aisance relationnelle
Bon niveau rédactionnel
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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