Assistant de gestion (H/F)
Description de l'offre
Partnaire recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du courant faible (Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e).
Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :
1. Gestion Administrative & Commerciale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
• Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
• Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
• Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.
2. Pilotage Technique & Planning
• Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
• Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
• Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).
3. Comptabilité & RH (Préparation)
• Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
• Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).
4. Logistique & Vie de l'entreprise
• Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
• Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.
Profil souhaité
L'Environnement Informatique Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique.
• Actuellement : L'entreprise travaille sur Batigest et Sage.
• Projet à venir : Vous accompagnerez l'entreprise dans sa migration vers Codial et EBP. Une capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels est donc attendue.
Votre Profil : Pour ce poste clé, notre client recherche une personnalité fiable, autonome et avec du tempérament.
• Vous savez gérer les priorités et faire respecter les consignes (auprès des équipes comme des clients).
• Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des données confidentielles en toute discrétion.
• La polyvalence ne vous fait pas peur : passer d'un dossier RH à une réception de commande est pour vous un moteur, pas une contrainte.
Lieu : Nîmes (30) Type de contrat : CDI Horaires : 39h / semaine (Du lundi au vendredi)
Ce poste vous correspond ? Vous vous reconnaissez dans ce profil "tout-terrain" et vous souhaitez vous investir durablement dans une PME dynamique ? Partnaire attend votre CV !
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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