Assistant d'exploitation (H/F) - Rennes
Description de l'offre
Pour l'un de nos clients majeurs, acteur de référence dans le domaine des services énergétiques et de la gestion de réseaux de chaleur, Partnaire Rennes recherche un.e Assistant.e d'Exploitation (H/F) pour une mission temporaire renforcée de 2 mois à pourvoir dès le 03 aout 2026.
Intégré(e) au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle pivot afin de fluidifier les opérations administratives, coordonner l'activité des techniciens de terrain et assurer une communication fluide avec l'ensemble des clients et usagers.Vos missions principales sont :
- Relation Client & Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients (syndics de copropriété, bailleurs sociaux, fournisseurs).
Réceptionner et traiter les demandes des clients, copropriétaires et locataires
- Planification & Logistique :
Gérer les plannings et organiser les agendas des collaborateurs
Réserver les déplacements via l'outil dédié
- Gestion Administrative d'Exploitation :
Ouvrir et suivre les dossiers chantiers
Saisir les commandes fournisseurs et réceptions, suivre les contrats de durée et contrôler les factures fournisseurs
Rédiger les devis et piloter la facturation client, du devis initial jusqu'à la facturation
- Support Technique & Suivi RH de proximité :
Enregistrer les demandes de dépannages d'urgence et préparer les avis de coupure de réseau pour affichage
Créer et enregistrer les nouveaux dossiers clients/contrats
Renseigner le planning d'astreinte des techniciens sur le logiciel interne
Saisir les éléments variables de paie et effectuer le suivi d'activité de l'équipe technique
Profil souhaité
Vous justifiez d'une première expérience significative réussie sur un poste similaire (assistanat technique, gestion d'exploitation ou assistanat de direction de filiale).
Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite bureautique indispensable au quotidien : Outlook, Word, Excel, Teams
Qualités souhaitées : Rigueur, sens aigu de l'organisation, d'adaptation à des logiciels métiers (KDS, GENESIS) et forte aisance relationnelle
Durée de la mission : Du 03/08/2026 au 30/09/2026
Horaires : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 (35 heures hebdomadaires)
Rémunération : À confirmer selon votre profil et expériences passées.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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