Assistant administratif transport (H/F)
Description de l'offre
Partnaire, chercheur de talents, recrute pour l'un de ses clients, un acteur important du secteur industriel basé sur la commune de Rezé. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H.
Attaché(e) à la Responsable Customer Service et Logistique et son équipe, vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise et interviendrez sur des missions variées :
- Accueil & Standard:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des chauffeurs.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Administration des Ventes (ADV) et Expéditions :
- Gérer l'enregistrement et le suivi des commandes clients.
- Suivre les contrats commerciaux (volumes, délais...).
- Établir la facturation et enregistrer les ventes.
- Organiser et suivre les expéditions : gestion des chargements, accueil des chauffeurs, vérification des documents, réalisation des pesées.
- Éditer les documents de transport (BL, DAC, etc.) via l'ERP JDE.
- Assurer la liaison avec la production et les transporteurs.
- Gérer les envois d'échantillons, de courriers et de colis.
- Gestion Fournisseurs :
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
- Réaliser les commandes pour la direction, l'atelier et la maintenance.
- Contrôler les factures des transporteurs.
- Gestion des réclamations :
- Enregistrer, traiter ou transmettre les réclamations des clients.
Profil souhaité
Profil recherché :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, alliant des compétences en administration des ventes, logistique et accueil.
- Vous possédez une excellente clarté et aisance à l'oral, ainsi qu'un très bon sens du relationnel client et fournisseur.
- L'organisation, la rigueur et la polyvalence sont vos principaux atouts.
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office ainsi qu'un ERP.
- Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour ce poste.
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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