Assistant administration des ventes (H/F)
Description de l'offre
L’agence ADEVA recrute pour l’un de ses clients : Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales (H/F) pour plusieurs remplacement sur la période de mai à fin août.
Vous êtes le trait d’union entre le service commercial, les clients, la production et les prestataires logistiques. Véritable pivot de la gestion des ventes internationales, vous assurez le bon déroulement des commandes clients hors Europe, de la prise de commande jusqu’à la facturation et la livraison.
Vos missions:
- Création et suivi des contrats clients en lien avec les commerciaux
- Réception, traitement et suivi des commandes clients
- Coordination logistique : planification des transports, suivi des prestataires de stockage, transporteurs, et douanes
- Suivi de la facturation et des paiements
- Mise à jour des bases de données clients et prospects
- Gestion des réclamations clients et suivi des retours
- Contrôle des factures des prestataires logistiques
- Support aux commerciaux : communication d’informations, remises de prix logistique, mise à jour de documents partagés
- Relance des factures impayées
Liste non exhaustive pouvant évoluer en fonction des besoins de l’activité.
Profil souhaité
Profil :
- Formation de type BTS Commerce International, DUT Logistique / Transports / Gestion, Techniques de commercialisation, ou équivalent
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) indispensable
- Maîtrise de la gestion des commandes et des règles du transport international
- Connaissance en gestion de stocks
- Aisance informatique : ERP + Pack Office
Vos qualités :
- Bonne communication & sens du relationnel
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût pour la relation client
Contrat : Intérim, possibilité de renouvellement / CDI selon profil
📅 Prise de poste : Dès que possible
⏰ Temps complet – 35 heures hebdomadaires
🗓 Du lundi au vendredi – Horaires de journée : 8h30 à 17h30 (avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h)
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage
- Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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