Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Une entreprise du secteur des services techniques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Missions principales :
Vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et de support :
Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) : Assurer le suivi et la gestion des missions QSE
Appels d'Offres : Préparer la partie administrative des candidatures et des offres, en conformité avec le règlement de consultation. Une première expérience en saisie administrative d'appels d'offres est indispensable.
Gestion administrative et logistique :
Organisation des déplacements professionnels.
Gestion des commandes de fournitures et diverses autres commandes.
Logistique pour les réunions et événements (réservation de salles, badges, etc.).
Gestion du courrier, rédaction de documents et autres tâches administratives.
Accueil des visiteurs et réception des colis.
Support : Assurer ponctuellement le remplacement sur des missions d'intérim.
Profil souhaité
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation minimum BAC+2 Administrative, Achat ou ADV
Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.
Pour réussir dans ce poste, les qualités suivantes sont essentielles :
Rigueur et organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et sens du service.
Autonomie et prise d'initiatives.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
