Assistant rh (H/F) - Givrand
Description de l'offre
Fil’Mer, entreprise agroalimentaire sur Givrand, valorise le savoir-faire dans la transformation et le conditionnement de produits ultra frais. Spécialiste de la découpe, du filetage, la fumaison et de la surgélation de saumon, elle garantit fraîcheur et goût authentique.
Rattaché(e) aux Responsables de site et au Responsable de production, vous êtes le point de contact privilégié pour la gestion du personnel et la coordination des équipes intérimaires. Vos responsabilités se partagent en 4 grands piliers :
Administration RH et Intégration
• Accueil, intégration et remise des badges aux nouveaux arrivants.
• Suivi quotidien : Gestion des entrées/sorties , des absences/congés et du matériel associé (casiers, badges, explications...).
Suivi des temps et Reporting
• Gestion du temps, planning : Contrôle quotidien des pointages sur Kronos.
• Paie et Intérim : Traitement et transmission des heures aux agences partenaires.
• Pilotage : mise à jour des indicateurs clés (productivité, turnover, fichiers paniers).
Coordination des Intérimaires
• Gestion des profils : Création, mise à jour et désactivation des dossiers dans les systèmes.
• Suivi contractuel : Gestion des signatures de contrats, des badges et de la facturation des agences.
• Planification agile : Construction des plannings (S+1) et ajustement en temps réel selon les urgences du terrain (remplacements de dernière minute).
Relationnel et Vie du site
• Animateur du site : Accueil téléphonique, gestion des e-mails et réponse aux demandes des équipes (CDI et intérim).
• Soutien polyvalent : Saisie des commandes (Copilote) , encaissement des ventes au personnel et réception des colis.
Horaires : Temps plein - Horaires de journée (6h-15h flexibles)
Rémunération : 22 500 à 23 000 K€ brut annuel
Profil souhaité
• Expertise : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion des temps (la connaissance de Kronos est un plus) et pilotez avec rigueur les fichiers de pointage et d'absences.
• Pilotage de l'intérim : Vous maîtrisez les aspects contractuels (gestion des contrats, relances agences, suivi du turnover) et assurez une transmission fluide des données pour la paie.
• Agilité & Réactivité : Véritable "pompier" du planning, vous savez ajuster les effectifs au pied levé face aux aléas de production (absences, réaffectations immédiates). Capable de basculer facilement d'une tâche de reporting une gestion de flux.
• Aisances relationnelle & Écoute : Vous êtes le point de contact central du site ; vous savez orienter, répondre aux demandes avec diplomatie et maintenir une relation de confiance avec vos partenaires.
• Résilience & Autonomie : Vous aimez les journées où les tâches s'enchaînent (accueil , téléphone , administratif , logistique ) et savez prioriser de manière autonome.
Chez Partnaire, nous étudions toutes les candidatures de manière équitable. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Déroulement des recrutements:
1. Échange téléphonique de 20 min avec l’un de nos experts en recrutement.
2. Entretien physique ou visio avec le/la Manager RH.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
- Accès aux tarifs préférentiels de notre clients sur les produits.
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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