Assistant de direction (H/F)
Description de l'offre
PARTNAIRE Les Herbiers accompagne une entreprise reconnue dans le secteur de la mode un Assistant de direction H/F afin de pallier un remplacement pour congé maternité.
Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas :
Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.
S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.
Assurer l’interface entre la direction et les différents services.
- Organisation des déplacements :
Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts.
Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées
- Gestion administrative :
Contrôle et gestion des notes de frais
Préparation des présentations pour les réunions de la Direction
Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante
Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations
- Support juridique :
Support administratif
Transmission de courrier
Profil souhaité
Issu(e) d’une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience sur une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
La maîtrise de l’anglais écrit est nécessaire pour ce poste.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD, à partir de Juin, pour une durée de 4 à 5 mois.
Organisation horaire potentielle sur 37h : 9h-17h30 (vendredi fin à 17h)
A définir selon profil
