Assistant de direction (H/F) - Meung-sur-Loire
Description de l'offre
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine électronique, un Assistant de direction (H/F).
Poste à pourvoir à compter du 19 octobre pour une durée de 2 mois.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Réaliser les activités d’assistanat de la Direction Générale et Opérationnelle.
- Organiser des déplacements en France et à l’international en optimisant le rapport qualité/prix, et en conformité avec la politique voyages et RSE de l’entreprise. Valider la facturation en lien avec les déplacements.
- Valider les notes de frais et accompagner les voyageurs dans la production de celles-ci.
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...).
- Assurer la tenue du standard téléphonique.
- Piloter la relation avec l’organisme d’aide au logement, accompagner les salariés dans leurs demandes et établir les bilans de l’activité.
- Organiser ou participer à des évènements internes ou externes (médailles du travail, pot des retraités, réception de clients ou actionnaires ...).
- Enrichir et mettre à jour les supports de communication et l’intranet selon l’actualité ou la demande des Services.
- Organiser et négocier les prestations liées à l’organisation des séminaires de la Direction Générale.
- Créer et mettre à jour les documents et guides en lien avec les déplacements.
- Proposer des actions d'amélioration continue sur son périmètre.
Horaires de journée variables
39H / semaine
Profil souhaité
- Diplôme BAC+2 en assistant manager et gestion administrative.
- Expérience : 2 ans en assistanat de direction ou commercial
- Maitrise du pack office impératif
- Bon niveau d'anglais (plusieurs appels par jour venant d'étranger)
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation en fonction des demandes de la Direction
- Idéalement, vous avez déjà une expérience en accueil
Mes avantages :
- Salaire : 2300 euros brut
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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45000 Orléans - FR