Assistant administratif (H/F) - Orléans
Description de l'offre
L’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, centre de formation spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 15 jours.
Ce poste est à pourvoir sur Orléans dès que possible.
Au sein du Campus d’Orléans, sous l’autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), vous aurez pour missions :
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation dans le cadre de la certification QUALIOPI.
- L’envoi, la réception, le contrôle et l’enregistrement des dossiers d’inscription ainsi que des contrats.
- Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.
- Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
- L’accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
- La mise en forme de courrier standard et des tableaux de bords d’activité
- L’interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation.
Profil souhaité
Nous recherchons un candidat titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de l’administration ou de l’assistanat.
Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.
Pour mener à bien votre mission, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Mes avantages :
Rémunération de 12.31€ / heure pour 36h de travail hebdomadaire.
Vos horaires : 09H00 - 17H00.
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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45000 Orléans - FR