Assistant administratif et commercial (H/F)
Description de l'offre
L'agence Partnaire Tertiaire à Orléans recherche pour son client, société à taille humaine et spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F).
Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum, poste à pourvoir sur St Cyr en Val.
Rattaché à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV :
- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires…)
- Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d’avion, coordination avec les équipes commerciales
- Préparation de l’accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas
- Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification
- Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word
- Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés
- Préparation et expédition de matériel marketing
Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.
Profil souhaité
- Organisé, rigoureux et orienté service, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’assistanat administratif et/ou commercial
- Issu d’une formation en assistanat, gestion, commerce ou langues (LEA)
- Vous maîtrisez l’anglais professionnel à l’oral comme à l’écrit
- Flexible, dynamique et doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous savez vous montrer discret et patient pour vous adapter aux différents changements
Mes avantages :
Salaire : 2000 - 2250
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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