Assistant administratif (H/F) - Saint-Cyr-en-Val
Description de l'offre
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallerie, un Assistant administratif (H/F), poste à pourvoir début juillet en intérim pour 18 mois.
Missions principales :
• Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs
• Gestion et orientation des demandes.
• Commande des consommables.
• Gestion des locations de machines.
• Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles.
• Suivi administratif général.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Réalisation des situations de travaux / situations clients.
• Enregistrement des nouvelles commandes clients.
• Suivi des commandes après facturation.
• Mise à jour des tableaux d'affaires.
• Saisie des commandes fournisseurs.
• Rapprochement des commandes avec les bons de livraison.
• Intégration des données dans les tableaux d'affaires.
• Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires.
• Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire.
• Saisie des heures du personnel embauché.
• Mise à jour des tableaux de suivi des heures.
• Organisation et suivi des entretiens des véhicules.
• Gestion des échéances de contrôle et de maintenance.
• Déclaration et suivi des accidents du travail.
• Relance des avoirs.
• Participation aux diverses tâches administratives du service.
Contrat 35h, temps plein.
Profil souhaité
Profil recherché :
• Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance téléphonique et relationnelle.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Vous êtes polyvalent, réactif, avez le sens du service et un esprit d'équipe.
Mes avantages :
Rémunération : 13.5€/h
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
